2017年9月19日下午，日语教研室全体教师在屏风校区11203办公室召开了本学期第二次工作会议。由覃霄老师主持。
由于少数学生和指导教师成员的变动，会上首先对14级学生的毕业论文指导工作进行了重新分配。并部署了本学期的毕业论文指导工作要点。要求各小组务必在国庆长假前召开小组会议，布置论文写作相关事宜。随后，针对即将到来的国庆长假，覃老师传达了学校关于加强学生安全教育管理的文件精神，要求各任课老师特别是班主任加强对学生的管理。最后，会议公布了新生教育的具体安排以及本学期日语角的各项规定。会后，大家一起前往体育馆参加了全校2016-2017年度表彰大会。
