艳阳九月，又是一年迎新时。为确保迎新工作有序、顺利地开展，外国语学院希望联盟召开多次专门会议，布置迎新工作。

9月3日，外国语学院希望联盟在04204会议室召开本学期第一次会议，希望联盟全体成员及指导老师梁天秦老师参加了本次会议。会上，社长黎冬兰向干事们介绍了本学期社团将要开展的一系列活动，并明确了各个部门的工作任务。随后，梁天秦老师对社团的活动安排、时间安排等方面给出了重要的建议。他提到，社团活动可以更加丰富多样，活动日程安排详细有序。梁老师不仅和干事们亲切的聊天，鼓励大家大胆的说话，还向大家提出了殷切的希望。会议最后，梁天秦老师着重介绍了将要开展的迎新活动，希望我们每位负责人都充分发挥好榜样作用，积极配合学院的迎新工作，为新生提供热情、周到的服务。

9月5日，希望联盟为此次迎新又召开了布置会议，本次会议主要由社长黎冬兰主持发言。黎冬兰社长首先对迎新工作制定了一系列详细的任务安排。安排专门负责人到新生接待点进行新生接待、划分时间到岗值班并讲解迎新的注意事项，确保迎新工作细致高效、顺利的进行。

    各负责人明确职责后纷纷表示，一定尽职尽责，用我们的热情温暖每一位新同学，给新生和家长留下美好的第一印象。